Quante volte ti capita: cliente ti chiama, tu vai a vedere, torni in studio, sai cosa proporre, ma scrivere il preventivo formale è una rottura. Risultato: lo rimandi al giorno dopo, e dopo, e dopo.
L'IA qui taglia il problema alla radice.
Struttura tipica di un preventivo geometra
- Intestazione studio
- Dati cliente
- Oggetto incarico
- Descrizione attività
- Tempistiche
- Onorario (forfait, parametrico, percentuale)
- Spese vive (bolli, diritti SUE, AdE, ecc.)
- Modalità di pagamento
- Validità preventivo
- Privacy/GDPR
- Firma per accettazione
Prompt collaudato
Geometra italiano. Scrivi bozza di preventivo professionale per cliente privato. Incarico: pratica CILA per ristrutturazione interna appartamento, comprensiva di sopralluogo, redazione elaborati grafici, asseverazione, presentazione telematica al SUE comunale. Tempistiche: 15 giorni lavorativi dalla consegna documenti. Onorario forfait: 600€ + IVA + Cassa. Spese vive: 60€ bolli + diritti comunali. Pagamento: 50% all'incarico, 50% alla presentazione. Validità: 30 giorni. Tono professionale italiano, formale ma chiaro. Includi clausola privacy GDPR sintetica.
Cosa fa per te
- Bozza ordinata in 30 secondi.
- Tono professionale uniforme su tutti i preventivi.
- Niente errori di copy-paste tra preventivi.
- Si adatta a complessità diversa (CILA, SCIA, perizie, accatastamenti).
Cosa NON fai fare all'IA
- Determinare l'onorario: prezzo lo decidi tu, in base a tariffario CNGeGL aggiornato, prassi locale, complessità.
- Citare riferimenti normativi specifici: spesso inventa.
- Inserire dati cliente reali: bozza generica, dati veri li metti tu in fase di stampa.
Onorario: il tema vero
Il tariffario nazionale dei geometri è abolito dal 2012, ma resta riferimento. Ogni studio ha sua politica. Errore comune: sottoprezzare. L'IA non ti dice "fatti pagare di più", ma ti scrive il preventivo in modo che il cliente capisca il valore di quello che fai. Già è qualcosa.
Tempo risparmiato
Da 30 minuti a 5 per preventivo. In una settimana, 2-3 ore in più di lavoro o di vita.
Privacy
Anche qui: dati cliente reali (nome, codice fiscale, indirizzo) non in chiaro su ChatGPT. Lavora con placeholder, sostituisci dopo.
Versione PDF e firma
L'IA ti dà testo. Il PDF lo formatti tu su Word/LibreOffice/InDesign, con la tua intestazione, il tuo logo, il tuo timbro digitale. Per firma elettronica avanzata o digitale, usa software apposito (Aruba, InfoCert, Namirial).
Modello da riusare
Suggerimento pratico: salva 4-5 prompt di preventivo per i casi più frequenti. Quando arriva incarico simile, parti da quel prompt, varii dati specifici, output in 2 minuti.
Conclusione
Il preventivo è il primo contatto serio col cliente: deve essere professionale, ordinato, leggibile. L'IA ti garantisce uniformità. Tu ci metti il prezzo giusto e il tuo nome.
Gruppo Telegram per scambiarsi modelli.