Martedì mattina, studio del geometra. Apri il computer. Cinquanta email arretrate dalle ferie. Una relazione di accatastamento da scrivere per oggi pomeriggio. Un foglio di calcolo con le scadenze pratiche che fa paura solo a guardarlo. Sul browser ti compare una notifica: "Prova Gemini in Workspace, primo mese gratis". Ti incuriosisce. Ma ti serve davvero?
Gemini è l'IA di Google, integrata dentro Gmail, Docs, Sheets, Drive. Non è una chat separata come ChatGPT: lavora dentro i tuoi documenti. Per un geometra che già usa Workspace, è un'opzione interessante. Per chi sta su Outlook e Word, no. Vediamo i conti veri.
Il pasticcio in cui finisci se compri d'impulso
Costo: circa venti euro per utente al mese, sopra l'abbonamento Workspace che già paghi. Per uno studio con tre persone, sono settecento euro all'anno. Non sono pochi, e prima di firmare devi sapere cosa ti restituisce davvero in tempo risparmiato.
L'errore tipico è abbonarsi pensando "così smetto di usare ChatGPT". Sbagliato: Gemini in Workspace fa cose diverse. Non è un assistente conversazionale potente, è una scorciatoia dentro gli strumenti che già usi. Se ti aspetti il livello di Claude o ChatGPT su una chat aperta, rimani deluso. Se ti aspetti aiuto rapido senza cambiare scheda, sei nel posto giusto.
L'altro errore è la privacy: è sempre Google. Server americani, ecosistema chiuso, condizioni che cambiano nel tempo. Per il geometra che lavora con catasto, planimetrie, dati catastali pubblici è gestibile. Per chi tratta perizie giurate o relazioni con dati personali sensibili, ci sono cose da chiarire prima.
Cosa NON puoi fare
Non puoi caricare in Drive perizie con dati personali sensibili e chiedere poi a Gemini di lavorarci sopra. Almeno non senza aver letto prima le condizioni del piano Business. Le versioni consumer e quelle Business hanno regole diverse sui dati.
Non puoi usare Gemini come unico strumento se sei dentro l'ecosistema Microsoft. Outlook + Word + Excel li conosce poco. Per quel mondo c'è Microsoft Copilot, costo simile, logica identica.
Non puoi fidarti dei riassunti delle email senza leggerle te. Il modello sintetizza bene il novanta per cento dei casi, ma il dieci per cento sbaglia il punto chiave. Se ti perdi una scadenza per fidarti di un riassunto, paghi te.
Non puoi aspettarti che Gemini ti risolva l'accatastamento. Ti aiuta a riformulare un paragrafo o riassumere una mail di trenta righe. La perizia la fai te, con la tua firma sul fascicolo.
Cosa invece si può fare bene
I casi in cui Gemini in Workspace fa la differenza, per un geometra, sono tre. Primo: email arretrate. Hai cinquanta thread dopo le ferie, premi "riassumi" e ti dà la panoramica delle dieci più urgenti in trenta secondi. Risparmio reale: mezz'ora.
Secondo: relazioni in Docs. Hai la scaletta, premi "aiutami a scrivere", il modello butta giù la bozza, tu la personalizzi. Comodo, integrato, niente copia-incolla tra schede. Una relazione standard la chiudi in venti minuti invece che un'ora.
Terzo: scadenze in Sheets. Hai un foglio di calcolo con cinquanta pratiche aperte. Chiedi "evidenzia le pratiche con scadenza nei prossimi sette giorni e mettile in rosso". Lo fa. Senza imparare le formule.
Esiste anche una versione gratuita su gemini.google.com. Modello più piccolo, accesso limitato, ma per uso saltuario può bastare. Se sei curioso, parti da lì prima di firmare un abbonamento.
I paletti che non si toccano
Workspace Business ha contratti sul trattamento dati con Google: i dati del tuo dominio non vengono usati per addestrare modelli pubblici. Meglio della versione consumer di ChatGPT, ma sempre Google, sempre Stati Uniti. Se hai clienti pubblica amministrazione o lavori per enti che pretendono server europei, Gemini in Workspace può non bastare. Lì serve un setup diverso, con modelli che girano su server in Europa, possibilmente in casa o presso fornitori italiani.
La scelta sincera: Gemini in Workspace è IA comoda, non IA potente. Vale per chi vuole produttività integrata, non per chi cerca l'assistente conversazionale migliore. Per studi piccoli già su Workspace, che lavorano molto su Gmail e Docs, è soldi spesi bene. Per il resto, si valutano altre strade.
Una nota personale
Io di mestiere monto sistemi IA privati per piccoli studi italiani — geometri, ingegneri, architetti, medici. Non vendo corsi né abbonamenti. Mi occupo di gente che ha poco tempo e vuole strumenti seri. Se hai dubbi tra Gemini, Copilot, ChatGPT o un sistema tutto tuo, sul gruppo Telegram di Super Squalo (t.me/Squalogruppo) si discute di queste cose ogni giorno, e si risponde gratis.
Le cinquanta email arretrate, intanto, riaprile. Stavolta con un alleato.
Domande frequenti
L'IA puo' fare un rilievo catastale?
Il rilievo strumentale resta del geometra. L'IA aiuta nell'elaborazione dei dati raccolti (point cloud, fotogrammetria), generazione automatica di planimetrie, verifica conformita' catastale. La responsabilita' dell'atto tecnico e' del professionista.
Quali tool IA per pratiche catastali nel 2026?
Plugin per CADline, Sister, Pregeo che integrano controllo automatico. Tool generalisti come ChatGPT per redazione relazioni tecniche. Verifica sempre con la normativa catastale aggiornata (Agenzia delle Entrate, circolari recenti).
L'IA sostituisce i software topografici?
No, li potenzia. I software topografici classici (Civil 3D, Topko, Meridiana) restano il core. L'IA aggiunge automazione su attivita' ripetitive (estrazione dati da pdf catastali, controllo coerenza formale, generazione bozze di relazione).