Fatturazione elettronica per studi tecnici: routine quotidiana. La fattura tipica del geometra ha onorario, contributo cassa (5%), ritenuta d'acconto se cliente è sostituto d'imposta, IVA, eventuali rimborsi spese.
L'IA non emette fatture al posto tuo (per quello hai Aruba, Fatture in Cloud, FattureGo, ecc.). Ma ti aiuta su due cose specifiche.
Dove l'IA aiuta
1. Descrizioni di prestazione precise
"Onorario per servizi tecnici" in fattura non basta. AdE vuole descrizioni che identifichino il servizio. Tu non sempre hai voglia di scriverle bene. L'IA in 10 secondi:
"Onorario professionale per redazione e presentazione di SCIA edilizia ai sensi dell'art. 22 DPR 380/2001, comprensiva di rilievo dello stato attuale, redazione elaborati grafici di progetto, asseverazione di conformità, presentazione telematica al SUE del Comune di [X], assistenza nella fase istruttoria."
2. Capire casistiche IVA
Il reverse charge per le ristrutturazioni edilizie residenziali (art. 17 comma 6 lett. a-ter DPR 633/72) genera ogni anno mille dubbi. L'IA ti spiega quando si applica (al subappalto in edilizia, non sempre alle prestazioni del geometra). Verifica con commercialista, ma per primo orientamento aiuta.
Cosa NON delegare
- Calcolo imponibile, IVA, ritenuta, cassa: sempre il software dedicato.
- Decisione regime fiscale: forfettario vs ordinario è scelta col commercialista.
- Gestione esterometro/storni/note credito complesse.
Compensazione spese vive
I bolli, i diritti SUE, le visure pagate per conto del cliente vanno fatturate fuori IVA come anticipazioni in nome e per conto (art. 15 DPR 633/72) se hai documenti intestati al cliente. Spesso fonte di errori. L'IA ti spiega la regola, tu la applichi col gestionale.
Reverse charge: caso tipico
Lavori a un edificio per impresa edile in subappalto. Tu sei geometra, fai DL. Il reverse charge si applica al subappalto delle imprese edili, non automaticamente a te. Domanda al commercialista. L'IA ti dà inquadramento, non risposta finale.
Privacy
Dati cliente in fattura sono normali per la fattura, ma se incolli su ChatGPT consumer per "farti aiutare" il problema è diverso. Anonimizza prima.
Tool gestionali italiani per geometri
- Aruba Fatturazione: economico, integrato con altre soluzioni Aruba.
- Fatture in Cloud: TeamSystem, popolare, completo.
- Acca FattureGo: integrato con suite Acca (PriMus, ecc.).
- GBSoftware: per studi più strutturati.
Tutti hanno automazioni, alcuni iniziano a integrare IA per riconciliazioni e categorizzazioni. Ma sono software gestionali, non IA generative.
Conclusione
Sulla fatturazione l'IA è un consulente di copywriting fiscale: ti scrive descrizioni precise, ti spiega casistiche. Non emette fatture, non sostituisce il commercialista, non firma.
Gruppo Telegram per dubbi pratici.