Lunedì mattina, riunione alle 10. Devi presentare i numeri del trimestre. Sono le 23 della domenica. PowerPoint aperto, due slide fatte, ti viene voglia di buttare il computer dalla finestra. Tutti siamo passati di qui.
L'IA per le presentazioni esiste e funziona. Tira fuori una bozza completa in dieci minuti, slide impaginate, grafica decente. Non è il capolavoro da agenzia di design, ma è già il novanta per cento del lavoro. Tu fai il dieci per cento finale: aggiusti, riscrivi un titolo, sostituisci una immagine.
I tre strumenti che davvero usano i professionisti
Gamma (gamma.app)
Il migliore in circolazione oggi, secondo me. Gli scrivi un prompt tipo "presentazione di 10 slide sul fatturato 2025 della mia azienda di consulenza, target investitori, tono professionale ma non noioso", e ti tira fuori l'intera presentazione con grafica, struttura logica, suggerimenti di immagini. Versione gratuita ti dà 400 crediti, basta per fare 4-5 presentazioni. A pagamento parte da 10 dollari al mese.
Microsoft Copilot in PowerPoint
Se hai Microsoft 365 con Copilot, dentro PowerPoint hai un pulsante che ti genera la presentazione da un prompt o da un documento Word esistente. Pratico se sei già nel mondo Office. Costa 22 euro al mese in più rispetto a 365 standard. Risultati buoni ma piatti graficamente: slide aziendali standard.
Beautiful.ai
Più focalizzato sul design pulito. Le slide vengono belle di default. Meno potente sulla generazione del contenuto rispetto a Gamma, ma se hai già il testo e vuoi solo impaginarlo bene è ottimo. 12 dollari al mese.
Tome, Decktopus, SlidesAI: usali con cautela
Sono tutti decenti, nessuno è il migliore in nulla. Tome era forte nel 2023, oggi ha cambiato modello di business e ha perso un po' la strada. Decktopus carino per slide rapide social. SlidesAI integrato a Google Slides, comodo se vivi in quell'ecosistema. Ma se devi sceglierne uno, vai con Gamma.
Il flusso che funziona
Step 1 — Prepara la materia prima
L'IA non sa cosa devi presentare. Tirati fuori in mezza pagina questi punti:
- Argomento e obiettivo (informare? Convincere? Vendere?).
- Pubblico (chi ascolta, cosa sa già, cosa gli interessa).
- Numero di slide (10? 20? 5 minuti o 30?).
- Tre o quattro punti chiave che devi assolutamente passare.
- Tono (formale? Informale? Tecnico?).
Step 2 — Prompt iniziale
"Crea presentazione di [N] slide su [argomento]. Pubblico: [chi]. Obiettivo: [cosa devi ottenere]. Punti chiave da coprire: [lista]. Tono: [aggettivi]. Includi una slide iniziale di copertina, una slide di indice, una slide finale di call-to-action o domande."
Step 3 — Genera, leggi, riprompta
La prima generazione raramente è perfetta. Leggi tutte le slide. Per quelle che non vanno, modifica il prompt e rigenera solo quelle. Gamma e Copilot lo permettono: clic destro sulla slide, "rigenera" o "modifica con prompt".
Step 4 — Sostituisci immagini brutte
Le immagini generate dall'IA spesso sono fiacche o stock. Sostituiscile con foto vere se hai (Unsplash, Pexels gratis), o genera immagini specifiche con Midjourney o FLUX. Una slide con un'immagine sensata vale dieci slide con icone generiche.
Step 5 — Esporta in PowerPoint
Tutti questi strumenti esportano in .pptx. Importante perché in azienda spesso devi consegnare il file PowerPoint, non un link. Verifica sempre che l'export non rompa font o layout (capita).
Cosa NON delegare all'IA
- I numeri. L'IA può inventarsi statistiche. Se metti dati nelle slide, sono dati tuoi, verificati. Mai numeri "plausibili" tirati fuori dal modello.
- Citazioni. Stessa regola. L'IA si inventa frasi attribuendole a persone famose. Verifica sempre.
- Storytelling personale. Se devi raccontare un caso aziendale tuo, l'IA non lo conosce. Scrivi tu il testo, l'IA al massimo lo impagina.
Il caso aziendale: dati riservati
Se la presentazione contiene dati interni dell'azienda (fatturati, clienti, strategie), valgono le solite regole: non caricarli su strumenti consumer pubblici. Microsoft 365 con Copilot offre garanzie aziendali ("i tuoi dati non addestrano i modelli"), ma Gamma e Beautiful.ai sono prodotti consumer. Verifica le condizioni o usa dati anonimizzati nel prompt e poi sostituisci a mano i numeri veri.
Errori comuni
- Generare 30 slide quando ne servono 10. L'IA tende a essere prolissa, dille esplicitamente quante slide vuoi.
- Lasciare i titoli generici tipo "Introduzione" e "Conclusioni". Riscrivili: ogni titolo deve dire qualcosa.
- Accettare il design di default senza cambiare colori per allinearli al brand. 30 secondi di lavoro, fa la differenza.
- Non leggere ad alta voce le slide prima della presentazione. Quello che sembra scritto bene a schermo può suonare innaturale a voce.
- Mettere troppo testo per slide. L'IA tende a riempire. Dille "massimo 5 bullet per slide, frasi corte".
Per altri prompt pronti per slide aziendali, pitch investitori, lezioni e formazione, guarda i template che giro nel gruppo Telegram Super Squalo. C'è gente che li adatta e li condivide.